DOCSHARE 20 - Documentale per PMI
DOCSHARE 20 è il documentale semplificato per la piccola e media azienda. Permette lo scambio dei documenti
ed implementa un sistema controllo degli utenti durante le fasi di scrittura.
E' studiato per rendere veloce e snella
la gestione dei documenti aziendali. Può funzionare sia su rete locale che in cloud.
Senza l'uso della carta
Riducendo il numero di copie e versioni dei documenti si ottiene una semplificazione dell'organizzazione ed un notevole risparmio di carta.
Specifico per utente
E' possibile controllare le funzioni di copia, stampa, accesso ai documenti per ogni utente, ottenendo il controllo completo sull'uso del documento condiviso.
Sicuro
La pubblicazione dei documenti avviene attraverso un protocollo criptato che trasporta le informazioni dal Server ai Client in modo sicuro.
Semplice
E' facile da usare, anche per gli utenti meno esperti che possono immediatamente condividere l'archivio documenti.
Personalizzabile
Ogni versione consegnata può essere personalizzata sulle specifiche esigenze dell' utilizzatore.
Economico
Il costo delle licenze è in base alle proprie esigenze ed i vantaggi ottenuti dall'utilizzo del prodotto, ripagano l'invenstimento.
Internet / Intranet
I documenti possono essere condivisi sulla rete Internet (all'esterno dell'azienda) oppure Intranet (all'interno dell'azienda).
Automatico
Ad un orario prestabilito è possibile aggiornare l'elenco dei documenti pubblicati.
DocShare PlugIn Engine è un sistema che permette di estendere le funzionalità di base in modo flessibile.
Spesso è necessario creare funzionalità specifiche in relazione ai singoli dipartimenti o alle necessità dell'ufficio;
Abbiamo progettato un software flessibile che crea delle sequenze di operazioni applicabili ad un documento.
Una volta definita l'operazione da eseguire basta aggiungere la funzionalità nella coda applicazione
dello specifico processo.
Ad esempio confermando la versione finale di un documento, il plug in di invio automatico delle email
può notificare agli interessati che lo scritto è pronto per ulteriori verifiche.
DOCIMG
Converte i documenti dal formato originale al formato pubblicabile
SRVCMD
Riceve i comandi dal client e li elabora
DOCLBL
Gestisce l'associazione tra documenti di utenti e label di stato
DOCSEARCH
Motore di indicizzazione e ricerca nei Documenti ( stile google )
LDAPUSR
Integrazione LDAP per il riconoscimento degli utenti al momento del login .
PDFTOIMAGES
Conversione documenti PDF in formato pubblicabile.
JPGTOIMAGES
Conversione documenti JPG in formato pubblicabile.
MAILSENDONDOCUPDATE
Invia una mail agli utenti, che hanno accesso alla cartella, se viene inserito modificato o cancellato un documento.
MAILSENDONLOGIN
Invia una email di sicurezza all'utente una volta eseguito il login.
DOCSTATEUPDATE
Mantiene aggiornata una tabella di documenti e stato di aggiornamento associato.
In una sola schermata c'è tutta la gestione dei documenti condivisi.
A sinistra è presente l'albero dei documenti diviso in cartella e sottocartelle,
navigabile con facilità mediante l'espansione o la chiusura di ogni nodo.
In alto l'accesso al singolo documento mediante le funzioni di gestione dell'accesso attive
o disabilitate in funzione dello stato del documento stesso .
Al centro il preview, per verificare la congruenza del documento che
vogliamo gestire.
In basso la gestione della connessione e le funzioni per la creazione o la rimozione
di file o cartelle condivise con altri utenti.
Ogni utente per accedere deve utilizzare il proprio account (user / password).
E' possibile seguire passo passo l'andamento delle importazioni con la visualizzazione dello stato e degli errori.
L'amministratore può gestire gli account via cloud.
Autorizzando o limitando gli accessi degli utenti.
Con pochi parametri è possibile configurare la propria cartella FTP/SECURE per la gestione dei documenti.
I parametri da utilizzare sono quelli del proprio servizio FTP/SECURE.
